Bizden Haberler

TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGELERİ UYGULAMA REHBERİ-2 TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGELERİNDE PROJESİ ONAYLANAN ŞİRKETLERİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR

TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGELERİ UYGULAMA REHBERİ-2

TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGELERİNDE PROJESİ ONAYLANAN ŞİRKETLERİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Teknoloji Geliştirme Bölgeleri (TGB), teknoloji tabanlı girişimlerin desteklendiği, Ar-Ge ve yazılım projelerinin hayata geçirildiği özel alanlardır. TGB'lerde faaliyet gösteren şirketler, çeşitli vergi muafiyetlerinden yararlanabilmekte ve desteklerden faydalanabilmektedirler. Ancak, bu avantajlardan yararlanmak için şirketlerin dikkat etmesi gereken önemli yasal ve idari işlemler bulunmaktadır. Aşağıda, TGB’lerde projeleri onaylanan şirketlerin dikkat etmesi gereken başlıca hususlar detaylı bir şekilde açıklanmaktadır:

1. SGK Sicil Kaydı ve Muafiyet İşlemleri

Teknoloji geliştirme bölgelerinde faaliyet göstermeye hak kazanan şirketler, SGK nezdinde bazı özel işlemler yapmalıdır:

• SGK Sicil Kaydı: Projesi onaylanan şirketler, öncelikle bağlı oldukları SGK Müdürlüğüne sicil kaydı yaptırmak zorundadırlar. Bu, şirketin SGK sisteminde muafiyetlerden faydalanmasını sağlayacak ilk adımdır.
• SGK Muafiyet Yazısı: Şirket, sicil kaydını tamamladıktan sonra, TGB Yönetici Şirketinden bir SGK Muafiyet Yazısı almalıdır. Bu yazı, şirketin 4691 Sayılı Kanun kapsamında olduğunu gösterir. Alınan bu yazı, şirketin bağlı bulunduğu SGK Müdürlüğüne teslim edilmelidir.
• 4691 Sayılı Kanun Ekranının Açtırılması: SGK Müdürlüğüne muafiyet yazısını teslim eden şirket, ayrıca SGK sisteminde 4691 Sayılı Kanun ekranını açtırmalıdır. Bu ekran açılmadığı takdirde, şirket 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu çerçevesinde SGK prim muafiyetlerinden faydalanamaz ve ilgili döneme ait SGK bildirimi yapılamaz. Bu, şirketin finansal anlamda zarara uğramasına ve personel maliyetlerinde artışa neden olabilir.

2. Personel Bordro Kaydı ve SGK Bildirimleri

Projesi onaylanan şirketlerin SGK sicil numarasını aldıktan sonra personel işe alımı ve bordro kayıt işlemlerinde dikkat etmeleri gereken noktalar:

• Kanun Seçimi: Şirketler, SGK sicil numarasını alıp personel işe giriş işlemi yaptıktan sonra kullandıkları bordro yazılımında doğru kanun seçimi yapmalıdırlar. Özellikle, 4691 sayılı kanun kapsamında çalışan personel için bu muafiyetin doğru şekilde bordro programına işlenmesi gereklidir. Yanlış kanun seçimi, şirketin ve çalışanların hak kaybına yol açabilir.

3. Yönetici Şirkete Personel Bildirimi

Şirketler, işe aldıkları personelleri Teknoloji Geliştirme Bölgesinde çalıştırmadan önce Yönetici Şirkete bildirimde bulunmak zorundadırlar. Bu bildirimler, Yönetici Şirketin kullandığı portal üzerinden yapılmaktadır.

• Portal Üzerinden Yapılacak Bildirimler: Şirketler, işe aldıkları personellerin bilgilerini Yönetici Şirketin portalına girmekle yükümlüdür. Bu işlem sırasında dikkat edilmesi gereken bazı başlıklar ve detaylar şunlardır:
  • Kimlik Bilgileri: Personelin T.C. kimlik numarası, adı, soyadı gibi temel kimlik bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde girilmelidir.
  • Eğitim Bilgileri: Personelin eğitim durumu, mezuniyet tarihi ve aldığı eğitimlerin türü belirtilmelidir.
  • Personel Tipi: Her personelin hangi kategoride yer aldığı seçilmelidir. Bu kategoriler arasında yazılım personeli, destek personeli, araştırmacı personel, tasarım personeli ve teknisyen gibi seçenekler bulunmaktadır.
  • Muafiyet Oranı: Çalışanın 4691 sayılı kanun kapsamında sağlanan muafiyet oranı doğru şekilde belirtilmelidir.
  • Meslek ve Firma Görevi: Personelin şirket içindeki görevi ve çalıştığı pozisyon ayrıntılı olarak yazılmalıdır.
  • İşe Başlama Tarihi: Personelin şirkette işe başladığı tarih eksiksiz olarak sisteme girilmelidir.
  • Evrak Yüklemesi: Personelin bilgileri sisteme girildikten sonra, gerekli evrakların (örneğin; kimlik fotokopisi, diploma fotokopisi ve işe giriş bildirgesi) portala yüklenmesi ve onaylanmak üzere Yönetici Şirkete gönderilmesi gerekmektedir. Ayrıca, kişisel verilerin korunması kanununa uyulması ve yüklenen belgelerde gereksiz bilgi paylaşımından kaçınılması önemlidir.

4. Personel İşten Ayrılması Durumu

Personellerin işten ayrılması durumunda da belirli prosedürlerin izlenmesi gerekmektedir:

• Personel Tanıtım Kartı Üzerinden İşten Çıkış Bildirimi: İşten ayrılan personel, portal üzerinden işten çıkarılmalıdır. Bu, "Personel Tanıtım Kartı" aracılığıyla yapılır ve personelin işten çıkış tarihi girilerek Yönetici Şirkete bildirilir.
• Proje İlerleme Raporlarında Güncelleme: İşten ayrılan personel, işten ayrıldığı aydan itibaren Proje İlerleme Raporlarına dahil edilmemelidir. Bu raporlar, şirketin Ar-Ge projelerinin ilerlemesi ve SGK muafiyetlerinin devamlılığı açısından önemlidir.

5. Personelin İlgili Projeye Atanması

Yönetici Şirket tarafından onaylanan personellerin mutlaka ilgili projeye atanması gerekmektedir. Bu atama, şirketin hangi projesinde çalıştığını ve ne tür katkılar sağladığını göstermek amacıyla önemlidir. Personelin projeye atanmasıyla birlikte, muafiyetler ve desteklerden yararlanılması sağlanır.

6. Vergi Muafiyet Yazısının Vergi Dairesine Teslimi

Projesi onaylanan şirketlerin, Yönetici Şirketten aldıkları Muafiyet Yazısını bağlı bulundukları Vergi Dairesine teslim etmeleri gerekmektedir. Bu yazı, şirketin teknoloji geliştirme bölgesinde çalıştırdığı personel üzerinden sağlanan vergi muafiyetlerinin geçerli olmasını sağlar. Vergi dairesine teslim edilen bu yazı ile şirket, şu muafiyetlerden yararlanabileceğini bildirir:

• Gelir Vergisi ve Damga Vergisi Muafiyeti: TGB’de çalışan personeller için gelir vergisi ve damga vergisi muafiyeti sağlanır.
• Kurumlar Vergisi Muafiyeti: TGB’de faaliyet gösteren şirketler, kazançları üzerinden kurumlar vergisi muafiyetinden faydalanır.
• KDV Muafiyeti: Eğer proje bir yazılım projesi ise, bu durumda Katma Değer Vergisi (KDV) Muafiyeti uygulanır.

7. Ticaret Odası Tescili ve Adres Değişikliği Değişikliği

Daha önce Ticaret Odasına tescil edilmiş ve teknoloji geliştirme bölgesi dışında faaliyet gösteren şirketler, projelerinin Yönetici Şirket ve hakem heyeti tarafından onaylanması durumunda bazı ek adımlar atarak TGB'de faaliyet gösterebilirler:

• Adres Değişikliği: Şirketin mevcut faaliyet adresi, teknoloji geliştirme bölgesi içerisine taşınabilir. Bu, adres değişikliği işlemleri ile gerçekleştirilir.
• Yeni Şube Açılması: Mevcut şirketler, teknoloji geliştirme bölgesinde yeni bir şube açarak faaliyetlerini genişletebilirler. Bu şube aracılığıyla TGB'nin sunduğu teşviklerden ve muafiyetlerden faydalanmak mümkün hale gelir.