Bizden Haberler

TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGELERİ UYGULAMA REHBERİ -5 TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGELERİNDE FİİLEN ÇALIŞAN ŞİRKET ORTAKLARININ ÜCRETLERİ

TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGELERİ UYGULAMA REHBERİ -5

TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGELERİNDE FİİLEN ÇALIŞAN ŞİRKET ORTAKLARININ ÜCRETLERİ

Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde faaliyet gösteren şirket ortaklarının, 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında gelir vergisi stopaj teşvikinden faydalanabilmesi için belirli şartların sağlanması gerekmektedir. Şirket ortaklarının bu teşvikten yararlanabilmesi için fiilen projede çalışmaları ve bu çalışmayı belgelemeleri şarttır.

Aşağıda, fiilen çalışan şirket ortaklarının ücretlerine yönelik teşviklerden faydalanabilme koşulları detaylandırılmıştır:

1. Fiilen Projede Çalışma Şartı:

• Şirket ortaklarının, gelir vergisi stopaj teşvikinden faydalanabilmesi için fiilen projede çalıştıkları kanıtlanmalıdır. Yani, sadece ortak olmak değil, aktif olarak projeye katkıda bulunmak ve projeye dahil olarak çalışmak gerekir.
• Proje kapsamında yapılan işlerin, AR-GE, yazılım geliştirme, laboratuvar çalışmaları, analiz, test, deney, saha araştırmaları, bilimsel etkinlikler veya prototip geliştirme gibi faaliyetler olması gerekmektedir.

2. Çalışmanın İspat Yükümlülüğü:

• Şirket, ortaklarının projede fiilen çalıştığını ve proje kapsamında görev aldığını belgelendirmelidir. Bu belgeler, ortakların proje ile ilgili sorumluluklarını, çalışmalarını ve iş süreçlerini kanıtlayacak nitelikte olmalıdır.
• Proje kapsamında çalışılan sürelerin ve yapılan işlerin detaylı olarak kaydedilmesi ve ilgili raporların düzenli olarak tutulması önemlidir. Bu raporlar; çalışma saatleri, iş akışı, proje aşamaları gibi unsurları içerebilir.

3. Bölge Dışında Yapılan Çalışmaların Belgelendirilmesi:

• Eğer şirket ortağı, proje kapsamında bölge dışında (teknokent dışı) çalışma yapıyorsa, bu durumun da belgelenmesi gereklidir. Bölge dışında geçirilen sürelerin gerekçesi, hangi faaliyetler için dışarıda çalışıldığı gibi detaylar belgelenmelidir.
• Laboratuvar çalışmaları, saha araştırmaları, test ve deneyler gibi faaliyetler nedeniyle proje dışındaki alanlarda geçirilen zamanlar da teşvik kapsamında kabul edilebilir. Ancak bu sürelerin net bir şekilde ispatlanması gerekir.

4. Sorumluluk Şirkete Aittir:

• Fiili çalışmanın ve bölgede veya proje kapsamında dışarıda geçirilen sürenin ispatlanması sorumluluğu tamamen şirkete aittir. Şirket, bu konuda yeterli belgeleri sunamazsa teşvikten yararlanamayabilir.
• Şirket, ortaklarının projeye dahil olduğunu ve ilgili çalışmaları yürüttüğünü kanıtlayan belgeleri (iş sözleşmesi, görev tanımları, projede üstlenilen görevler, çalışma raporları) hazırlamalı ve düzenli olarak arşivlemelidir.

5. Teşvikten Yararlanma Şartları:

• Gelir vergisi stopaj teşviki, yalnızca AR-GE, yazılım geliştirme veya yenilik faaliyetlerinde görev alan kişiler için geçerlidir. Şirket ortaklarının da bu faaliyetlerde aktif olarak görev almaları şarttır.
• Teşvikten yararlanılacak olan maaş veya ücret ödemesi, bu projelere katılım kapsamında yapılan fiili çalışma için geçerlidir. Şirket ortağının sadece yönetim işlevi görmesi veya teknik olmayan işler yürütmesi bu teşvik kapsamında değerlendirilemez.