Makaleler
ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT SİSTEMİ
Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel şirketler, avukatlar, noterler v.b. kanun kapsamında bulunan tüm gerçek ve tüzel kişiliklere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunluluğu getirilmiştir.
6 Aralık 2018 tarihinde söz konusu kanun kapsamında Adalet Bakanlığınca “Elektronik Tebligat Yönetmeliği” yayınlanmıştır.
1 Ocak 2019’dan itibaren elektronik tebligat gönderimi UETS sisteminden yapılacak tebligat gönderici ve alıcı adresleri de söz konusu sistem üzerinden verilecektir.
Kanun kapsamında zorunlu olarak adres verilmesi gereken gerçek ve tüzel kişiliklere ait bilgi ve belgeler PTT A.Ş tarafından, 7101 sayılı Kanunun 50. Maddesinde belirtildiği şekilde ilgili kuruluşlardan talep edilmiştir. Adresler oluşturulduktan sonra yine aynı kuruluşlar vasıtasıyla adres sahiplerine ulaştırılacaktır.
Gerçek kişiler UETS adreslerini, 1 Ocak 2019’dan sonra internet üzerinden online başvuru ile veya PTT Merkezlerimizden alabilecektir. E-devlet kullanıcısı olan gerçek kişiler kurulacak entegrasyon üzerinden UETS hesaplarına da giriş yapabilecektir.
Kanun ve Yönetmelik doğrultusunda Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi 1 Ocak 2019’da devreye alınacaktır.
Başvurunun başlangıcından itibaren 1 ay içinde içinde başvuruların yapılması gerekmektedir.
(01.01.2019 tarihi İlk Başvuru 31.01.2019 tarihi ise Son Başvuru günüdür.)
UETS adresi nasıl alınır?
Tebligatın elektronik yolla yapılması zorunlu olanlar için yapılacak başvuru
Elektronik Tebligat Yönetmeliğinin 5.maddesinin 1.1. fıkrası kapsamındaki gerçek veya tüzel kişilerin elektronik tebligat alma zorunluluğuna tabi olmaları halinde başvuru, zorunluluğun başladığı tarihten itibaren bir ay içinde ilgili kurum, kuruluş veya birlik tarafından PTT’ye yapılacaktır.
7101 sayılı kanunun 50.maddesi doğrultusunda 7201 sayılı kanuna eklenen geçici madde uyarınca UETS’nin ilk devreye girme aşamasında tebligat adresi alma zorunluluğu olan mevcut gerçek ve tüzel kişilere ait bilgiler PTT A.Ş tarafından söz konusu maddede belirtilen birimlerden talep edilmiştir. Gelen bilgiler doğrultusunda oluşturulan adresler yine aynı birimler üzerinden dağıtılacaktır.
İsteğe bağlı Ulusal Elektronik Tebligat adresi başvurusu
Tebligatın elektronik yolla yapılması zorunluluğu bulunmayan gerçek veya tüzel kişiler, elektronik tebligat adresi almak için 1 Ocak’tan itibaren online başvuru sayfası veya PTT Merkezlerinden UETS adresi almak için başvurabilir.
Başvuru için hangi evraklar gereklidir?
Tebligatın elektronik yolla yapılması zorunlu olanlar için yapılacak başvuru
Başvuruya aşağıdaki bilgi ve belgeler eklenir:
- a) Kamu kurum ve kuruşları ile birlikler için Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde (DETSİS) yer alan benzersiz numara ve sistem bilgileri, DETSİS’e kayıtlı olmayanlar için tabi oldukları sistem bilgileri.
- b) Merkezi Sicil Kayıt Sistemine (MERSİS) kayıtlı tüzel kişiler için MERSİS numarası ve sistem bilgileri, MERSİS’e kayıtlı olmayan tüzel kişiler için tabi oldukları sistem bilgileri.
- c) Türk vatandaşı gerçek kişiler için Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası da dâhil olmak üzere kimlik bilgileri; yabancı gerçek kişiler için yabancı kimlik numarası da dâhil olmak üzere kimlik bilgileri.
PTT belirtilenler dışında da bilgi ve belge talep edebilir. UETS Sistemi hakkındaki ilişkin Usul ve Esaslar en kısa zamanda yayınlanacaktır.
İsteğe bağlı elektronik tebligat adresi başvurusu
(1) Tebligatın elektronik yolla yapılması zorunluluğu bulunmayan gerçek veya tüzel kişiler, elektronik tebligat adresi almak için PTT’ye başvurabilir.
(2) PTT başvuru sahibinin kimliğini aşağıdaki bilgi ve belgelere göre tespit eder:
- a) Türk vatandaşları için kimlik numarası bulunan Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı, pasaport, kanunen kimlik yerine geçen geçerli resmi belge veya güvenli elektronik imza.
- b) Yabancılar için yabancı kimlik numarası, Mavi Kart numarası, pasaport veya güvenli elektronik imza.
- c) Tüzel kişiler için tabi oldukları sistem bilgileri.
(3) Tüzel kişiler, işlem yetkilisi olarak belirledikleri kişilerin kimlik bilgilerini gösteren bilgi ve belgeleri başvuru sırasında PTT’ye bildirir.
UETS Adresi Ücretli mi?
UETS adresleri ücretsiz olarak verilecektir. Fakat PTT Elektronik Tebligat Yönetmeliği doğrultusunda UETS üzerinden sunduğu ilave hizmetlerden ücret talep edebilecektir.
E-Tebligat Nasıl Teslim Alınacak?
UETS adres sahiplerine gelen tebligat gönderileri için alıcılara bildirim için vermiş olduğu mail adresine bilgilendirme maili veya tercihine göre SMS üzerinden bilgilendirme mesajı gönderilecektir. Tebligat alıcı adresine teslim edilmesinden itibaren, alıcı tarafından açılmamış olsa dahi beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacaktır.
Sadece gerçek kişiler PTT merkezlerine gelmeden Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi‘nde bulunan başvuru ekranından e-devlet, elektronik imza veya mobil imza ile online olarak elektronik ortamda hesaplarını açabilirler.
TÜZEL KİŞİLER ONLİNE BAŞVURUDAN SONRA ALINAN ÇIKTI VE İSTENEN EK BELGELER İLE PTT MÜDÜRLÜKLERİNE MÜRACAAT ETMENİZ GEREKMEKTEDİR.